Wat doet een preventiemedewerker?

De rol is relevant voor iedere werkgever en wordt extra belangrijk wanneer de RI&E wordt opgesteld, werkzaamheden veranderen of maatregelen blijven liggen. Ook signalen van medewerkers, incidenten en overleg met OR of PVT vragen een herkenbaar intern aanspreekpunt.

De wettelijke kerntaken zijn meewerken aan de RI&E, adviseren en samenwerken met medezeggenschap, en helpen bij uitvoering van maatregelen.

Een externe adviseur kan ondersteunen, maar de wettelijke inrichting gaat uit van interne deskundige bijstand.

In een kantoororganisatie staat werkdruk in de RI&E, maar acties blijven algemeen. De preventiemedewerker verzamelt signalen uit teams, bespreekt oorzaken met leiding en medezeggenschap en volgt of afgesproken maatregelen werkelijk worden uitgevoerd en geëvalueerd.

• leg taken, tijd, middelen en toegang tot informatie vast;
• betrek de rol vroeg bij veranderingen en incidenten;
• organiseer overleg met bedrijfsarts, arbodienst en medezeggenschap;
• stem deskundigheid af op de risico’s.

Meewerken aan de RI&E en aan de uitvoering van het plan van aanpak behoort tot de kerntaken. De preventiemedewerker verbindt de formele risicoanalyse met dagelijkse ervaringen en helpt bewaken dat nieuwe of veranderde risico’s worden verwerkt.

Externe ondersteuning kan helpen bij taakafbakening, deskundigheidsontwikkeling of een complexe risicoanalyse. Laat ondersteuning de interne rol versterken en niet onzichtbaar vervangen; tijd, positie, toegang tot informatie en samenwerking moeten binnen de organisatie zijn geborgd.

Controleer of een preventiemedewerker formeel is aangewezen en of taken, tijd en positie herkenbaar zijn vastgelegd. Bespreek met de medewerker welke acties uit de RI&E lopen, waar informatie ontbreekt en welke samenwerking met werkgever, bedrijfsarts en medezeggenschap nodig is. Maak een eenvoudige jaarplanning met terugkerende rondgangen, overleg en opvolging. Vraag werknemers hoe zij risico’s kunnen melden en hoe terugkoppeling plaatsvindt. Wanneer de rol vooral op papier bestaat, begin dan met taakafbakening en beschikbare tijd voordat u aanvullende opleidingen of externe projecten inkoopt.

Artikel 13 van de Arbowet regelt deskundige bijstand door werknemers. Bij maximaal 25 werknemers kan de werkgever onder voorwaarden zelf de rol vervullen.