Ondersteuning van de preventiemedewerker

De preventiemedewerker is een interne wettelijke rol. Externe ondersteuning kan helpen bij inrichting, opleiding en uitvoering, maar vervangt de aangewezen preventiemedewerker niet.

Ondersteuning is passend wanneer taken, positie of samenwerking rond preventie nog onvoldoende duidelijk of uitvoerbaar zijn.

• bij het aanwijzen of herpositioneren van de preventiemedewerker;
• bij het vertalen van de RI&E naar dagelijkse preventietaken;
• bij behoefte aan coaching, kennisoverdracht of tijdelijke ondersteuning.

Bij een organisatie met meerdere vestigingen is onduidelijk wie acties uit de RI&E opvolgt. Een adviseur helpt de preventiemedewerker taken afbakenen, een overlegstructuur opzetten en signalen van medewerkers vertalen naar concrete verbeteracties.

• als de hulpvraag nog niet duidelijk is; begin dan met de Advieswijzer;
• als direct handelen bij acuut gevaar of een medisch noodgeval nodig is.

• een helder takenpakket en realistische beschikbare tijd;
• betere aansluiting tussen RI&E, maatregelen en werkvloer;
• duidelijkere samenwerking met bedrijfsarts, arbodienst en medezeggenschap.

1. 1.Verhelder de aanleiding, werkzaamheden en gewenste uitkomst.
2. 2.Bepaal welke informatie, locaties en betrokkenen nodig zijn.
3. 3.Laat de deskundige onderzoek of advies uitvoeren en bevindingen uitleggen.
4. 4.Vertaal de uitkomst naar eigenaarschap, maatregelen en een passende evaluatie.

Breng in kaart wie de preventiemedewerker is, hoeveel tijd beschikbaar is en welke taken al worden uitgevoerd. Leg daarnaast de RI&E, het plan van aanpak, afspraken met OR of PVT en terugkerende signalen uit de werkvloer klaar. Bespreek vooraf welke ondersteuning nodig is: kennisoverdracht, coaching, taakafbakening of hulp bij een concreet risico. Een duidelijke opdracht voorkomt dat externe ondersteuning de interne rol overneemt. Zorg dat werkgever, preventiemedewerker en medezeggenschap weten hoe adviezen worden besproken, wie besluiten neemt en hoe acties worden gevolgd.

De preventiemedewerker werkt mee aan het opstellen en uitvoeren van de RI&E. Ondersteuning is daarom vooral waardevol wanneer de RI&E wel risico’s benoemt, maar eigenaarschap, dagelijkse opvolging of terugkoppeling naar medewerkers onvoldoende is georganiseerd.

De organisatie blijft verantwoordelijk voor veilige en gezonde arbeidsomstandigheden, voor besluiten over maatregelen en voor de uitvoering en evaluatie daarvan. Een deskundige ondersteunt, maar neemt die verantwoordelijkheid niet over.

De interne preventiemedewerker, werkgever en medezeggenschap werken samen; een arbodeskundige kan gericht adviseren.

• kennis van preventie en RI&E;
• organisatieadvies en praktische implementatie;
• specialistische arbo-expertise voor concrete risico’s.

Artikel 13 van de Arbowet beschrijft deskundige bijstand door werknemers. Benoeming, positie en taken vragen afstemming met de medezeggenschap waar die aanwezig is.